Veresiye defteri nasıl tutulur?

Mahalle esnafının en eski alışkanlığı: tezgahın altındaki defter. Çalışıyor da, ta ki müşteri "ben o parayı verdim" diyene kadar.

O an defterin sorunu ortaya çıkar. Defter kaydı tutar, ama kaydı savunmaz. Aşağıdakiler kağıtta en sık kırılan beş nokta — ve her birini Venditorr içinde nasıl kapattığınız.

Bir satırda ne yazılı olmalı

Tarih, ne alındığı, tutar. Üçü birden yoksa satır bir hafta sonra tartışmaya açıktır. En çok atlanan tarihtir: bir borcun ne zaman doğduğunu bilmiyorsanız ne vadesini takip edebilirsiniz ne de itiraz karşısında elinizde bir şey olur.

Venditorr'da bu satırı siz yazmıyorsunuz. Tezgahta satışı veresiye olarak kapattığınızda tarih, ürünler ve tutar kaydın içine kendiliğinden düşüyor. Yazmadığınız alan, unutabileceğiniz alan değildir.

Borç bir sütun, tahsilat başka sütun

Kağıttaki en sık hata. Alacak ve tahsilat aynı sütuna karışınca bakiyeyi bulmak için defterin başına dönmek gerekir; her seferinde de biraz farklı bir rakam çıkar. İki ayrı sütun, altta tek bakiye.

Uygulamada satış ve ödeme zaten iki ayrı kayıt. Müşteri hesabına 200 lira yatırdığında bakiye o anda güncelleniyor, kısmi ödeme de olsa. Toplamı kimse elle çıkarmadığı için tartışılacak toplam da olmuyor.

Bakiyeyi müşteriye gösterin

"Bana 2.400 lira borcun var" cümlesi rakamın doğruluğu üzerine bir tartışma başlatır. Tarihleriyle birlikte hareket listesi ise tartışmayı başlamadan bitirir. İnsanların çoğu sizi kazıklamıyor; üçüncü hafta civarında hesabı gerçekten kaçırmış oluyorlar.

Müşteri kartını açıp ekranı çevirmek bunun en kısa yolu. Takip gerekiyorsa aynı karttan önceden doldurulmuş bir WhatsApp hatırlatması açıp gönderiyorsunuz — rakamı ve tarihleri yeniden yazmadan.

Defterin stoktan haberi yok

Kağıt defter yalnız borcu bilir. Veresiye giden üç kilo şekerin raftan düştüğünü bilmez, ay sonunda "sattım mı, kaldı mı" sorusunu size bırakır.

Venditorr'da veresiye bir satış türü, ayrı bir defter değil. Satış stoktan düşer, bakiye artar, ikisi aynı kayıttan çıkar. Aynı mantık tedarikçi tarafında da işler: alımı yazarsınız, kalan borcu görürsünüz, kısmi ödemeyi uygularsınız.

Tek nüsha defter, tek arıza noktası

Kağıt defterin yedeği yoktur. Islanır, kaybolur, dükkanda kalır — siz evdeyken müşteri arar ve bakiyeyi söyleyemezsiniz.

Kayıtlar hesabınıza bağlı olduğu için telefondan da masaüstünden de aynı yere bakıyorsunuz. PRO'da veresiye, kasa ve gider, stok ve alım raporlarını tek merkezden görüp CSV olarak dışarı alabiliyorsunuz — muhasebeciye giden şey artık defterin fotoğrafı olmuyor.

Kağıttan çıkarken

Hepsini bir günde aktarmayın. Açık bakiyesi olan müşterileri girin, kapanmış hesapları kağıtta bırakın. Defteri de birkaç ay atmayın; iki kayıt bir süre yan yana dursun, güven oradan gelir.

Bir sonraki vardiyada deneyebilirsiniz: ücretsiz başlayın, kasa, gider ve raporları ihtiyaç oldukça ekleyin.